INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI G.S.C.L. S.R.L.

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

G.S.C.L. S.r.l. tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

SEZIONE I

Chi siamo e quali dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

G.S.C.L. S.r.l. in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in via Beatillo 43, 70121 Bari (Ba), P.IVA 08338050720 opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo info@studiogscl.it e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

Categoria di dati

Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo/i e-mail;

Dati bancari: IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)

Altri dati: retribuzioni, compensi e paghe; mansioni, ruoli, incarichi, esperienze lavorative, dichiarazione dei redditi; presenze, permessi, ferie; dati di natura valutativa; composizione del nucleo familiare, dati dei familiari, certificato “percorso del lavoratore”(c2 storico),

G.S.C.L. S.r.l. non richiede espressamente all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari” (tranne i dati per i quali vi è una espressa richiesta per una specifica finalità), ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona però in occasione di alcuni Trattamenti dei dati la G.S.C.L. S.r.l. potrebbe venire a conoscenza di dati idonei a rivelare, ad esempio:

• uno stato di salute (es. certificati relativi alle assenze per malattia, maternità, infortunio, dati relativi a determinati lavori e avviamenti obbligatori, visite mediche ai fini della sicurezza sul lavoro);
• l’adesione ad un sindacato (es. assunzione di cariche sindacali, richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale);
• l’adesione ad un partito o movimento politico (es. richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive);
• convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose);
• le suddette finalità possono comportare la necessità/opportunità di trattare dati (anche “sensibili”) relativi ad altri soggetti (es. coniuge, figli, persone a carico).

Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattare l’indirizzo email: info@studiogscl.it, Telefono 080

SEZIONE II

Per quali finalità ci occorrono i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)

I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di servizi. In nessun caso G.S.C.L. S.r.l. rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.

In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:

a) l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alla richiesta di fornitura dei servizi offerti dal Titolare del trattamento e dunque alle attività preliminari alla fornitura dei predetti servizi.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’interessato.

b) la fornitura dei servizi e dei conseguenti adempimenti anche normativi

Il trattamento automatizzato e non automatizzato dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alla erogazione dei servizi forniti.

I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

– altri titolari del trattamento, es. le strutture CAF (regionali, interregionali, territoriali);

– amministrazione finanziaria ed enti pubblici;

– istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito;

– il tuo datore di lavoro;

– provider di servizi informatici;

e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:

– elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base

a specifica normativa nazionale.

Base giuridica di tali trattamenti è l’obbligo del Titolare del Trattamento di eseguire il contratto con l’interessato oppure di adempiere ad obblighi di legge.

c) per ricerche di mercato, socio-economiche, analisi statistiche e l’invio di comunicazioni di

carattere promozionale da parte di enti e società collegate (solo previo tuo consenso esplicito e opzionale)

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato, acquisiti implicitamente ed esplicitamente, avviene per dar corso alle seguenti finalità: invio attraverso modalità di contatto automatizzate (es. e-mail, SMS, MMS, App) di comunicazioni promozionali, questionari per ricerche di mercato e socio-economiche, analisi statistiche.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’interessato.

Comunicazione a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR)

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:

Categorie di destinatari	Finalità
Universo impresa di Fanizzi Tiziana, CONFLIAA, ANMIL, AMPI, Pop.Up di Manuela Grande	Acquisizione Dati anagrafici e Altri dati al fine di fornire i servizi offerti
Società che svolgono ricerche di mercato, socio-economiche, analisi statistiche: non definita	Attività di ricerche di mercato, socio-economiche, analisi statistiche
Società informatiche:	Attività di fornitura di servizi informatici per attività di sicurezza informatica (database e software gestionali)
A risorse interne all’organizzazione del Titolare, in considerazione della propria mansione. Tali soggetti sono le persone autorizzate (incaricati) al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare	Attività amministrative, logistiche, trasporto, contabili, fiscali, gestione crediti e verifica solvibilità…

* Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.

Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di G.S.C.L. S.r.l. ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

SEZIONE III

Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini della partecipazione alla manifestazione “operazione a premi”? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per l’adempimento delle finalità indicate nella sezione II/a. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari e/o non fornisca il consenso a tutti i trattamenti e alle relative finalità per i quali sono richiesti e alla loro comunicazione alle suddette categorie di destinatari, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla fornitura dei servizi prescelti.

Come trattiamo i dati dell’Interessato (art. 32 GDPR)

Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.

Dove trattiamo i dati dell’Interessato

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare di seguito è indicata la durata di conservazione delle seguenti categorie di dati personali raccolti:

Dati anagrafici, bancari e altri dati raccolti con la finalità della fornitura dei servizi: saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi richiesti. Per la finalità di eseguire il contratto di fornitura dei servizi prescelti, i dati verranno conservati per 10 anni dalla data di emissione della fattura.

Dati anagrafici raccolti con la finalità di richieste di contatto e/o di materiale informativo: saranno conservati non oltre un periodo massimo di 24 (dodici) mesi dalla raccolta degli stessi; allo scadere del periodo massimo di conservazione dei dati gli stessi verranno anonimizzati.

Dati anagrafici raccolti con la finalità di ricerche di mercato, socio-economiche, analisi statistiche e l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte di enti e società collegate: saranno conservati non oltre un periodo massimo di 24 (dodici) mesi dalla raccolta degli stessi; allo scadere del periodo massimo di conservazione dei dati gli stessi verranno anonimizzati.

Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri a G.S.C.L. S.r.l. dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della Carta Fedelissima, G.S.C.L. S.r.l. non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal regolamento Shopping card, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Quali sono i diritti dell’Interessato? (artt. 15 – 20 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:

a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;

2. le categorie di dati personali in questione;

3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

9. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.

b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza.

L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

f) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo info@studiogscl.it. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.

Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 GDPR)

Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo info@studiogscl.it.

L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta.

A chi può proporre reclamo l’Interessato? (Art. 77 GDPR)

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.